Trik Konfigurasi Gmail dan Yahoo Mail dengan MS. Outlook

Apa keuntungan meggunakan MS Outlook untuk mengunduh email dari yahoo atau gmail? Kalau dulu mungkin karena alasan kapasitas email gratis tersebut yang terbatas. Tapi, Yahoo sekarang bahkan menganjurkan supaya email yang lama tidak dihapus dan Gmail setiap saat terus menambah kapasitasnya. 

Mengunduh email berarti kita dapat menyimpan email tersebut dan membacanya kapan saja bahkan ketika offline. Barangkali itu saja, manfaatnya kita pake MS. Outlook. Kita bisa mengelola email yang masuk, menempatkannya sesuai dengan kategori dan bisa membuka attachment setiap saat.

Lalu bagaimana cara setting MS. Outlook 2007 dengan Gmail dan Yahoo? Anda masih bingung? Begini Caranya:

# Gmail

1. Login di akun Gmail
2. Buka Settings Gmail dan temukan pilihan Forwarding and Pop/IMAP.
3. Lihat pilihan POP download yang terdiri dari 3 langkah
4. Centang pilihan pada langkah pertama untuk mengaktifkan fasilitas pengunduhan sesuai dengan keinginan kita
5. Pada langkah kedua, kita disuruh memilih perlakuan ketika akses POP dipakai. Apakah ingin email tetap di inbox, dicopy atau diapus, pilih salah satu
6. Langkah ketiga menuntun kita untuk setting outlook 2007
7. Buka Outlook 2007 dan pilih Account Settings pada menu Tools
8. Pada tab Email, pilih New yang akan menuju ke wizard Choose Email Service
9. Pilih Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP. Lalu klik Next.
10. Isi form yang ada sesuai dengan account gmail, username dan passwordnya (eg. cahmbanjar@gmail.com)
11. Lalu klik finish, supaya komputer men-set secara otomatis Outlook 2007 dengan server Gmail

# Yahoo Indonesia (....@yahoo.co.id)

Pertama Anda login ke email Yahoo Anda dan lakukan konfigurasi sebagi berikut:

1. Klik menu/link Opsi yang ada di sebelah kanan agak ke atas.
2. Klik menu/link Akses dan Penerusan POP.
3. Klik pada pilihan (radio button) Akses Web & POP lalu klik tombol Simpan.

Selanjutnya buka program MS Outlook 2007 dan lakukan setting seperti di bawah ini:

1. Klik menu Tools – Accounts.
2. Pindah ke tab Mail.
3. Klik menu Add – Mail.
4. Isi Display Name dengan nama Anda.
5. Isi email address dengan email Yahoo Anda, misalnya namaku@yahoo.co.id
6. Isi Incoming mail (POP3, IMAP, or HTTP) server dengan pop.mail.yahoo.co.id
7. Isi Outgoing mail (SMTP) server dengan smtp.mail.yahoo.co.id
8. Isi Account name dengan email login Anda. Kalo email Anda namaku@yahoo.co.id maka Anda isi Account name dengan 'namaku'.
9. Isi Password dengan password email Anda.
10. Klik Finish.
11. Pada form Internet Accounts, pilih email yang baru saja Anda buat dan klik Properties.
12. Pindah ke tab Advanced.
13. Pada isian Server Port Numbers – Outgoing mail (SMTP) diisi dengan 465.
14. Pada isian Server Port Numbers – Incoming mail (POP3) diisi dengan 995.
15. Beri tanda check (centang) pada This server requires a secure connection (SSL).
16. Klik tombol OK.

# Yahoo Global (..@yahoo.com)

yahoo.com yang gratis tidak dibekali dengan POP forwarding, dan harus mengeluarkan biaya $19.9 / tahun agar bisa menggunakan email client seperti MS. Outlook dan lainnya. Bagi yang pakai email yahoo.com jangan khawatir, masih ada cara agar bisa didownload dengan MS. Outlook 2007 maupun Outlook Express, hanya saja harus ada software tambahan yaitu YPOPs! yang ukurannya kecil, cuma 1,5 Mb dan bisa di download gratis dari situs resminya di http://www.ypopsemail.com. 

Setelah didownload langsung saja install di komputer, cara install standard dan tidak ada perubahan settingannya, lalu restart komputer agar YPOPs! bekerja dengan maksimal. Dan jika YPOPs! aktif icon nya akan terlihat di Taskbar Window (pojok bawah kanan monitor).

Sekarang tinggal setting di MS. Outlook nya, ikuti langkah-langkahnya:

1. Klik Tools > Account Settings

2. Di tab E-mail klik New untuk menambah account baru.

3. Di kotak dialog berikutnya pilih Microsoft Exchange,….

4. Kemudian aktifkan pilihan Manually configure… dan klik tombol Next.

5. Kemudian pilih Internet E-mail. Klik Next.

6. Di pilihan Your Name isikan nama Anda. Di pilihan Email Address isikan alamat email yahoo Anda. Pastikan terpilih Account Type: POP3, dengan Incoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) diisi 127.0.0.1. Isi User Name dengan nama yahoo id Anda yaitu alamat email tanpa diikuti @yahoo.com, misalnya untuk namaku@yahoo.com berarti yahoo id adalah 'namaku'. Untuk password isikan password email. Selanjutnya klik tombol More Settings.

7. Di tab General isi nama account email ini. Anda bisa mengisinya dengan nama email atau nama Anda sendiri.

8. Di tab Outgoing Server pilih Log on using dan isikan alamat email di pilihan User Name dan isikan password email Anda. Aktifkan juga pilihan Remember password.

9. Di tab Advanced isikan Incoming server (POP3): 110 dan Outgoing server (SMTP): 25. Maksimalkan pilihan Server Timeouts hingga 10 menit. Selanjutnya klik tombol OK.

10. Di kotak dialog ini, mungkin Anda akan tergoda untuk mengklik tombol Test Account Settings untuk memastikan email yahoo bisa digunakan. Ternyata hasilnya selalu gagal, ini bukan berarti ada setting yang salah tapi memang ypops tidak bisa melewati test ini (diakui di situs resminya). Sedangkan dalam penggunaan normal ypops akan berjalan lancar tanpa masalah. Langsung saja klik tombol Next, tidak perlu memusingkan hasil test tadi.

11. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan pengaturan account.

Perlu diketahui bahwa YPOPs! tidak resmi didukung oleh yahoo.com. Bahkan legalitas penggunaan YPOPs! sendiri tidak jelas, tapi whatever lah! Itu bukan urusan kita. Jika ada perubahan interface email di yahoo.com maka ada kemungkinan YPOPs! akan bermasalah. Untuk memperbaikinya Anda harus meng-update YPOPs! dengan versi terbaru. Klik kanan ikon YPOPs! di taskbar lalu pilih Check for Updates untuk memeriksa versi terbaru YPOPs!.

dari berbagai sumber.